当论文完成之后，通过反复的修改和精简，并请同事或专家对你的论文进行了认真的审阅和修改，当你认为你的论文已经很完美而且在内容和格式上均达到了目标杂志或刊物的出版要求，你便可以考虑将你的论文进行投稿。更详细的内容，另见本书由刘建国和马志军先生撰写的章节。在论文的投送、修改和发表的过程中，还有许多事情和程序需要你了解，必须引起你的注意，否则将会延误论文投送和审稿的时间，甚至造成稿件的丢失。
如何发表科技论文
现在论文的投送有几种不同的方式：一是文稿的纸质版本（Hardcop）通过邮局寄信方式的投送，二是文稿的电子版本通过网上投送的方式，三是文稿的电子版本通过英特网和电子邮件的寄送方式。各种学术刊物都对电子版本论文文稿的寄送方式有严格的要求和详细的描述，在这里我们鼓励大家在投稿之前，仔细阅读目标刊物的“作者投稿须知”（Instructiontoauthors)，严格按照目标刊物所提出的要求，来进行论文的网上或电子邮件投稿。这里主要想介绍一下第一种投稿方式在通过邮局寄送纸质版本的论文时，应该特别注意哪些事项：
1）要选用坚实和具有一定厚度和韧性信封，因为稿件中通常都包含了两份以上的论文全文、图片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰当的信封，会造成邮件的破损，以至于造成论文稿件的丢失，特别是寄送到国外刊物的论文文稿，通常要经过较长的时间和许多部门，更容易因为邮件的破损而造成稿件的延误和丢失。在文稿的包装方面也要认真考虑，最好是使论文的全文、图片和照片等附件都是用同样大小的纸张来打印，如果信封内包装的文稿及附件大小或长短不一致，很容易造成邮件的破损。文稿的装订最好不要使用太粗和太大的订书钉，否则可能损坏你稿件中的照片。如果你需要在投稿的信封中附上软盘（电子版本），那么，你最好将软盘固定在一个较硬的纸板上或夹在纸板中间，以防软盘遭到损坏。
2）由于文稿是你辛勤劳动的成果，你决不希望它在投递过程中被丢失。所以，你最好用航空挂号信来邮寄你的论文文稿，这样，稿件递送快而且也比较安全保险。对于寄往国外的论文稿件，也最好使用航空挂号信件，以保证论文寄送的时间和安全性。如果在文稿寄送比较紧急而经济状况允许的情况下，也可以选用国际快递来寄送论文文稿的方式。记住，在寄送邮件的时候一定要贴足邮资。
3）在寄送文稿之前，必须记住给自己留一份完整的纸质复印件，以防万一稿件在邮寄的过程中损坏或丢失，你自己还保存了一套完整的文稿。这是一件非常重要，但经常发生的事情。千万不要让自己在寄送的稿件丢失的时候，处于绝望的境地！
4）无论你是采用邮递投稿还是电子邮件或网络投稿，都必须记住要给杂志的编辑附一封信（Coverletter）。没有附信的投稿会给作者和编辑都带来一下问题。第一，编辑不清楚这篇论文是投递给哪一个杂志，希望发表在杂志的哪一个栏目。因为有时有的编辑身兼几个杂志的编辑，如果没有在投递的文稿的附信中有明确的说明，就很容易造成错误送审。同时，编辑也不是万能的，如果他对你所从事的研究领域并不熟悉，可能造成你的论文不是送到真正的同行专家手中进行审阅而影响对你论文的公正评价。第二，编辑可能搞不清楚你这篇论文是第一次投稿，还是已经通过修改以后再投寄的修改稿，以致造成审稿和发表过程的延误。第三，如果没有附信的清楚说明，编辑也将搞不清楚谁是通讯作者，在以后的信息交流中与谁进行联系。如果找错了通讯作者，也可能会造成论文审阅和发表过程的延误。因此，附在论文中的信是非常重要和必需的。那么，在Coverletter中应该包括哪些内容呢？你至少要在其中包括如下的部
分：
•介绍在你所投递的论文邮件中包含了哪些东西，如：包含几份第一次投出的稿件（或经过回修的修改稿）、原始照片、含有电子版本论文及图片的软盘等等。
•介绍你论文的题目和作者，说明本文是研究论文还是综述论文，希望发表在哪一个刊物（杂志），甚至是哪一个栏目上，说明本论文的结论是否基于新的研究结果，是否包含已发表过的资料，是否有一稿双投等等。
可能的审稿人论文完成时，应该将每一位作者的单位和详细通讯地址都写清楚，以便今后联系。在论文撰写有些杂志要求在投稿的时候，由作者推荐3到5个该研究领域可能的专家，作为可能的审稿人。
•如果你对本研究领域的科学家比较了解，你还可以推荐审稿专家的名单，你也可以提出你不愿意接受对你论文审稿人的名单（回避审稿），如果你的论文中有需要暂时保密的部分或与经济利益相关的部分，也可以在附信中说明。
•指明对本论文负责联系的通讯作者，并列出通讯作者的联系方式，包括详细的通信地址、电话、传真和E-mail地址等。如果通讯作者的联系方式在未来的6-10个以后有改变，还应该在信中给出6-10个月以后的新的联系方式。
通常，很多刊物和杂志在收到作者的论文文稿之后，会寄给作者一封信或一张卡片，感谢作者对本刊的投稿，这也算是收到作者论文稿件后的“回执”。也就是说通知作者，你的论文已经安全收到并进入审稿程序。但如果你在2个月之后仍然没有收到任何回执，你应该写一封信或寄一张卡到该杂志的编辑部，询问你的稿件。现在用电子邮件或通过网络的方式来查询稿件是否收到已经变成非常常见的方式。总之，要确保你辛辛苦苦撰写的论文要按时到达编辑的手中，并进入审稿程序。
